Приближается главный праздник ивентора – Новый год. Читайте, как поживают в эту горячую пору наши знакомые – лидеры event-индустрии, которые нашли время ответить на наши  вопросы.

- Когда Вы начали подготовку к Новому Году?

МОРОЗОВ Кирилл, директор агентства «ПраздниК»: Подготовка к каждому новому году начинается с анализа итогов предыдущего года. Что не получилось и почему, какие сделаны ошибки, каким образом можно было бы их избежать, что из находок прошедшего года можно использовать в будущем.

В июле придумываем концепцию рекламной кампании, разрабатываем концепции, сообщаем старым клиентам о том, какие возможности появятся в новом сезоне. В сентябре – октябре идут переговоры, в ноябре заключаются договоры, а декабрь и новый год пролетает как один день. Коллектив Агентства отмечает новый год 14-го, это давняя традиция.

ОСОКИН Андрей, генеральный директор компании «Шарландия»: Всегда следую мудрой поговорке – Сани готовят с лета.

КНЯЗЕВ Сергей, генеральный продюсер Продюсерского центра «КнязевЪ»: Начали подготовку еще летом, когда сделали предложения некоторым крупным компаниям, имеющим трудности с большими площадками, т.к. у них каждый год более 1 тысячи гостей на празднике.
Подготовили для них списки наиболее удобных площадок и тематическое меню программ.

НАЗАРОВ Олег, руководитель агентства событийных коммуникаций «Назаров и партнёр-ши»: Мы не начинаем никакой подготовки к Новому году, поскольку занимаемся в основном не корпоративными ивентами, а пиар-акциями. В этом смысле 1 января для нас ничем не отличается от других дней. Разве что появляется легкая грусть от того, что в январе наши заказчики разъедутся отдыхать и грядет затишье в работе.

ВАНЧУГОВ Алексей, генеральный директор RBA -holding: Как и в случае мероприятий в любом другом месяце года, мы начинали подготовку к ним за месяц. А по большому счету, мы ориентируемся на Клиента - если заказ поступает за 2 недели до мероприятия, то работаем на результат и на дату.

- В чём особенность новогодних хлопот этого сезона?

МОРОЗОВ: В этом году много тендеров, больше, чем обычно.

ОСОКИН: Особенности вполне тривиальны – что дарить, где купить, где встречать, и, самое главное, как на все это найти время, когда самый горячий рабочий сезон.

КНЯЗЕВ: Особенность новогодних хлопот в том, что, не смотря, на наши призывы готовить сани летом, а телеги зимой, многие клиенты обратились к нам с Новогодними заказами только в октябре, ноябре, когда уже лучшие площадки были разобраны. 

Еще одна особенность этого года – невероятное обилие тендеров, объявленных заказчиками в среде ивент-агентств.
Это бы еще не беда, если бы не дремучесть, с которой тендеры проводятся!
Главные ошибки менеджеров со стороны заказчиков, проводящих тендеры:
1. Не проводят предварительный отбор участников тендеров, зовут всех подряд, желая привлечь как можно больше агентств. Это приводит к тому, что их заваливают ворохом сценариев, в которых они просто тонут и выбирают больше полагаясь на креативность или на экономичность, забывая, что не всякий креатив может воплотить агентство его предложившее…
2. Не прорабатывают четких правил участия в тендере для агентств, получая разношерстные предложения и, опять же тонут в них.
3. Не составляют хорошо продуманных брифов (тех заданий) для конкурсантов и получают невероятный разброс проектов – от примитивных концертов, до супер креативных сюжетных праздников. При этом, зачастую, не нужных им, т.к. бюджеты ограничены, либо есть традиции, которые не предполагают креативность, костюмы, игры и прочее… Из-за этого сами же раздражаются, что им несут совсем не то, что нужно и бросают в корзину чужой интеллектуальный труд.
4. Не хотят платить хоть малую компенсацию участникам тендеров, которые получили второе и третье место, а это приводит к тому, что агентства несут им подретушированные проекты, написанные для других заказчиков.

НАЗАРОВ: Даже не знаю.

ВАНЧУГОВ: Для нас декабрь такой же загруженный месяц, как и другие месяцы года.

По итогам 2006 года группа компаний rba promo holding и Mall Marketing проводит в среднем по 2 мероприятия каждый день любого месяца, поэтому интенсивность работы и драйв перед Новым Годом у нас на том же уровне, что в течение года.

- Какие мысли приходят в голову, какие чувства овладевают Вами, когда Вы слышите слова «Новый год»?

МОРОЗОВ: Сразу проникаешься ответственностью. И ещё для нас новый год – очень долгожданный праздник, после двух месяцев межсезонья у нас много работы, много событий, энергии, позитивных впечатлений.

ОСОКИН: НГ мой самый любимый праздник. Я неисправимый романтик, по сему, настроение самое распрекрасное.

КНЯЗЕВ: Как всегда, с момента начала работы на ивент-рынке, при словах Новый год начинает жутко чесаться левая ладонь – к деньгам! А еще начинается активное движение извилин, гудение мозга, бульканье адреналина которым приходится переваривать огромный массив информации и решать невероятное количество творческих и организационных задач. Мне нравится это время подготовки к Новогоднему марафону! В эти месяцы буквально сдувает леность и всякий пепел с того места, где живет творческая железа. Она начинает бурно работать, как мышца, которая подтягивается и становится упругой, мощной после интенсивной тренировки.

НАЗАРОВ: Опять Киркоров с Сердючкой по телевизору, опять «Ирония судьбы», опять тупые шутки на тему, что плох Новый год без салата оливье…

ВАНЧУГОВ: Такие же, как в любой другой период - успеть выполнить свои обязательства перед Клиентами на 100% и учесть все мелочи, не забывая о главном.

- Какую долю составляют новогодние заказы в общем объёме занятости вашей компании?

МОРОЗОВ: Примерно 25% всех проводимых Агентством мероприятий приходится на декабрь.

ОСОКИН: В глобальном смысле, достаточно не большую долю. Если говорить про ноябрь, декабрь – 90%.
Сезон самой упорной и высокодоходной работы, когда заказчики в буквальном смысле не считают деньги и можно воплощать самые смелые и оригинальные решения без оглядки на бюджет.

КНЯЗЕВ: Новогодние заказы – это, приблизительно, четверть всех годовых заказов.

НАЗАРОВ: Ничтожную.

ВАНЧУГОВ: /12, поскольку у нас устойчивая, равномерная степень распределения заказов в течение года.

- А как Вы сами собираетесь отпраздновать встречу Нового года?

МОРОЗОВ: Традиционно, как и все последние одиннадцать лет – на работе!

ОСОКИН: В этом году, скорее всего в Гаграх у моря.

КНЯЗЕВ: Собираюсь, после невероятной занятости на новогодних заказах, когда некогда даже дух перевести и все время работаешь на выплеск позитивных эмоций, улететь в Женеву и посвятить несколько дней сну и сексу.

НАЗАРОВ: Пойду с семьей в гости к друзьям. Можно наесться-напиться, а посуду мыть не надо!

ВАНЧУГОВ: 31 декабря - в кругу семьи. А 29 декабря группа отпразнует корпоративный Новый Год в мексиканском
стиле во всех городах присутствия - Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Волгограде, Тольятти, Екатеринбурге и Казани.

- Ваши пожелания на Новый 2007 год посетителям нашего портала – вашим коллегам, партнёрам, конкурентам, заказчикам.

МОРОЗОВ: Желаю здоровья! Посетители вашего портала – люди активные и творческие, заинтересованные и профессиональные, то есть всё, что нужно специалистам ивент-индустрии, у них есть. Так что здоровье – самое важное пожелание!

ОСОКИН: Прежде всего, Большого Человеческого Счастья!!! Друзья, всем тепла и доброты. И, прежде всего, личного счастья и благополучия, ведь наши близкие и родные гораздо важнее, любой, пусть даже самой любимой работы!!!

КНЯЗЕВ: Коллегам желаю стойкости, сил и бодрости, даже тогда, когда усталость от череды новогодних проектов начнет косить наши ряды! 

Партнерам желаю не облажаться и выполнить качественно все взятые на себя обязательства перед теми, для кого вы партнеры! 

Конкурентам желаю достойно сделать праздники и повысить рейтинг нашего общего ивент-бизнеса в глазах клиентов! 

Заказчикам желаю не жалеть денег и, в том числе премиальных, тем, кто трудится для них с полной отдачей сил в эти праздничные дни! 

Ну и всем вместе – желаю ярких, приятных впечатлений от предстоящего веселья на корпоративных и частных новогодних вечеринках!

НАЗАРОВ: С коллегами я практически не общаюсь, партнерам желаю побольше обязательности, заказчикам – щедрости, а конкурентам – легкой смерти.

ВАНЧУГОВ: Заказчикам желаю больше бюджетов, хороших и разных, и повышения эффективности их мероприятий!
Коллегам, партнёрам, конкурентам - с настоящей страстью относиться к своей профессии, стараться превратить наше ремесло в искусство!

Event-Forum