14 июля 2010 г. Интернет-журнал «Технологии праздника» объявил о старте уникального для России проекта - event-ралли.

Рынок event-услуг в Екатеринбурге постепенно начинает входить в стадию расцвета интереса к своей персоне. Причем этот интерес он часто подогревает к себе сам. Эвенторы начали массированный поход на потребителя путем средств современного маркетинга. Число конференций, встреч, клубов, выставок и совместных презентаций уже только в этом году превысило прошлые годы в несколько раз.

Презентации дают агентствам равные возможности, чтобы показать себя в лучшем свете, но вот зрители все равно находятся в замешательстве какой «свет» лучший.

А что если среди зрителей будут квалифицированные люди? Маркетологи, бизнесмены, рекламщики? Тогда это будет не презентация, а конкурс. А если не будет победителей? Тогда это будет «Event-ралли» - первый в истории марафон для event-агентств.

Для чего и как будет проводиться это мероприятие, рассказывает один из идеологов и организаторов «Event-ралли», владелец портала «Свадьба 66» Александр Трекин.

- Как пришла в голову идея? Что послужило толчком?

- Идея пришла, как обычно приходят идеи - случайно. А что касается толчка, так это «старая песня о главном». Одним из главных пробелов в системе нашего рынка развлекательных услуг, является отсутствие системы оценки качества.
Ответить на простой вопрос: чем фирма «А» отличается от фирмы «В», можно только в контексте разницы цен на одни и те же услуги. Но высокая цена не является гарантом соответствующего качества обслуживания, как ни странно. Что еще остается потребителю? Рекомендации - субъективно, цена - ни о чем не говорит. Крайне некомфортное положение.

- Т.е вы на стороне потребителя?

- Я на стороне нормального ведения дел, а то, что существует сейчас можно назвать одним словом - «бардак».
Так что предпосылкой к тому, что идея родилась и получила право на жизнь, послужило желание провести некое ранжирование агентств. От этого выиграют обе стороны.

- Но ведь скоро вступить в силу выстраданная РАПИ сертификация деятельности? Не получится, что вы делаете двойную работу?

- Вступит, и замечательно. Мы решили пойти по другому пути. Наш конкурс не является попыткой создать систему сертификации. Это немного другое. Мы даем возможность фирмам показать себя перед грамотными людьми, (жюри), перед своими потенциальными клиентами (зрители финального шоу) и самое главное друг перед другом. Понять уровень, на котором ты находишься и куда можно стремиться - вот то, что мы надеемся, привлечет к нашей идее участников.

- Такой общий смотр, фестиваль в своем роде?

- Это и будет фестиваль по форме.
Первый этап - это подача заявок. Пакет необходимых документов, мы готовим, он будет прилагаться к основному релизу.
На втором этапе жюри будет оценивать участников по заочной презентации. Также планируем провести обход участников «Тайными покупателями», для получения самой объективной и независимой оценки работы с клиентом. На основании среднего балла по этим двум дисциплинам будут отбираться участники финального шоу.

- А победители?

- Их не будет.

- Как так? Зачем же столько трудов?

- Финальное шоу, третий этап - будет гала-концертом фестиваля. Все, кто попадет на сцену, могут считать себя лучшими из лучших. Именно так они и будут представлены зрителям, своим клиентам.

- А как будет проходить шоу?

- Мы решили взять очень интересный и новый для нашего города формат - «печчи-кучи», интеллектуальное караоке. Каждый финалист готовит презентацию на 20 слайдах, каждый слайд показывается 20 секунд. Итого 6 минут 40 секунд, чтобы проявить всего себя. После дается еще 6 минут 40 секунд для ответов на вопросы. Вопросы могут задавать жюри, а могут и зрители, в том числе другие финалисты. В общем, мы настроены придумать много такого, чтобы искушенным в праздниках участникам тоже было интересно. Например, есть идея снабдить жюри виртуальными деньгами. Проявить свои предпочтения они смогут, став «клиентами» понравившегося финалиста.

- И все же, кто будет назван лучшим?

- Все участники получат грамоты финалистов, которые, мы надеемся, уже будут знаком качества наряду с благодарственными письмами клиентов. Мы не ставим себе задачу выявить первого второго или третьего. Это на данном этапе развития рынка пустая трата времени и сил. Даже, если номинально победитель будет выявлен, я сомневаюсь, что этот титул будет действительно оправдан на сто процентов. Хочется, чтобы пока для агентств главным стало участие, а не победа. Пусть посмотрят на себя и друг друга со стороны, посоревнуются на честных равных условиях.

- Сложно обеспечить равные условия, есть фирмы, которые занимаются исключительно одним event-направлением?

- Все продумано. Мы предложим несколько категорий:
- частные праздники с разделением бюджета до 1 млн. и более 1 млн.;
- корпоративные мероприятия;
- спортивные мероприятия;
- городские общественные мероприятия;
- и событийная реклама.
Каждый участник сможет заявиться в одной или нескольких категориях.

- Участие бесплатное?

- Абсолютно бесплатное...пока ;-)
Также в рамках финального шоу мы планируем проведение нескольких семинаров на актуальные, по нашему мнению, темы. Возьмем маркетинг, хотя маркетологи не очень любят наш рынок. Они не могут его просчитать, и поэтому считают, что его не существует. Отдельно будет Интернет-маркетинг - больное место. Я как владелец сайта, могу смело заявлять что наши «бизнесмены» чудовищно неграмотны в этой области. До смешного неграмотны.
Ну, и по профессии тоже хотелось бы провести семинар. Сергей Князев или Игорь Увенчиков, думаю, согласятся приехать пообщаться.
Игорь Михайлович Увенчиков (Генеральный директор издательства журналов «Праздник» и «Корпоративная культура») дал согласие быть в жюри.

- Из кого будет сформировано судейство?

- Мы приняли не судить художественную составляющую работы, так как это очень спорный и субъективный вопрос. Будем судить с точки зрения построения бизнеса, то, в чем, собственно, и кроется причина многих беспорядков.
Поэтому, в жюри у нас будут маркетологи, рекламисты, пригласим фотографов, будут люди с художественным образованием.
Но, повторю, судить будем бизнес: грамотный маркетинг, безупречность внутренней системы, обустройство офиса, порядок приема клиентов, разделение полномочий внутри команды и пр. То есть, все то, что делает бизнес - бизнесом.
Ну, и конечно, деятельность компании в Интернет. В настоящее время - это один из самых серьезных показателей успешности предприятия любой отрасли. Нет сайта - нет предприятия.

- Когда планируется мероприятие?

- Анонс выйдет в ближайшее время. Заявки будем принимать до середины августа.
Вообще, мы планируем очень широкое освещение. У нас подобрался очень серьезный набор информационных партнеров: Яндекс, «Деловой квартал», «Коммерсант Урал», «Эксперт Урал», «Корпоративная культура», "EVENT-FORUM".
То есть, мы постараемся охватить как аудиторию участников, так и потенциальных клиентов естественно.
А сам фестиваль пройдет в конце октября. Дадим возможность участникам свадебного рынка закрыть сезон. А корпоративщикам поучаствовать до его начала.

- Вы ожидаете большое количество заявок?

- Да, конечно. Сначала мы хотели выступить как региональное мероприятие, как раз из тех соображений, что плохо будут заявляться. Но, уже после предварительных переговоров, стало понятно, что участников в Екатеринбурге будет несколько больше, чем мы рассчитывали. Так что, возможно, придется ограничиться городом, на первый раз.

- Ну что же, хочется пожелать вам удачи. Мероприятие действительно нужное, особенно на данном этапе. Хотелось бы, чтобы event-торы нашего города правильно оценили свою выгоду, и все состоялось так, как вы задумали.

- Это будет выгодно не только участникам. Для них это возможность сравнить себя с другими, оценить свой уровень, свое развитие. Ну, и реклама, в конце концов. Хотя, откровенно говоря, хочется, чтобы два первых «плюса» серьезно превалировали над очевидным третьим.

Регламен event-ралли находится здесь >>>

Для гостей, это возможность увидеть спектр возможностей наших event-услуг для своих нужд как клиентов. Для нас как организаторов и информационных посредников будет очень ценно их мнение и отзывы.

И, если нам удастся настроить такой экспресс-диалог между всеми участниками рынка, можно считать не зря поработали.