В мае 2010 года ARTMIX Events company провела корпоративный семейный праздник для IT-компании «Школа Чародейства и Волшебства «Хогвартс».

Тренд: Мероприятия, в которых есть сильная идея
Событие: Школа Чародейства и Волшебства «Хогвартс»(Корпоративный семейный праздник для IT-компании)
Дата: май 2010
Организатор: ARTMIX Events Сompany (Беларусь)
Площадка: клуб «Титан»
Участники: более 300 детей от 2 до 14 лет в сопровождении родителей

Придумать детский праздник несложно, индустрия детских развлечений дает огромное количество сюжетов для креативной концепции. Однако воплотить такую концепцию - «полжизни угробить». Детализация, атрибутика, символика и прочее в детском празднике требуют особого отношения. Дети очень щепетильны в мелочах, не приемлют полуобразы, дотошны в именах, названиях, подробностях. Поэтому для праздника необходимо было выбрать тему, на сегодняшний день априори популярную и известную. Идею, способную увлечь детей разного возраста, способную предложить интерактив и возможности постоянного переключения внимания. И такая тема нашлась.

Безусловно, популярность книг Дж. Роулинг обусловлена и тем, что главный герой и его друзья росли и взрослели вместе с читателями. Это давало возможность обыграть различные ситуации из приключений Гарри Поттера в зависимости от возраста приглашенных детей. Более того, не стоило забывать о родителях, которым нужно найти достойное занятие в мире магии и волшебства. Таким образом, территория клуба была названа Школой Чародейства и Волшебства «Хогвартс», поделена на зоны от самых маленьких учеников до средних классов.

Выбор площадки - 50 % успеха в проведении детского мероприятия. В данной ситуации это было крайне важно, так как, во-первых, количество детей и взрослых приводило к появлению определенного трафика. Избежать пустующих зон и зон, переполненных людьми, удалось благодаря тому, что можно перемещаться по клубу в «Детский центр», боулинг-зал, к аттракционам и игровым автоматам. Соответственно, и родителям тоже было чем себя занять. Наконец, еще одно важное тематическое преимущество - диско-клуб технически оснащен так, что создание магической атмосферы чародейства и волшебства не требовало дополнительных ресурсов и материальных затрат. Качественный звук, полумрак, сине-фиолетовое освещение, спецэффекты, плазменные шары - дети были в восторге.

Вторым нюансом, достаточно серьезно осложнившим реализацию задумки, стало отсутствие достаточного количества реквизита, артистов, способных перевоплотиться в новый образ и импровизировать (все-таки детей спрогнозировать сложнее). Во-первых, белорусская шоу-индустрия развивается медленно, осторожно и консервативно. Артистов оригинального жанра очень мало. С реквизитом такая же ситуация. Возражения из серии «сшейте под заказ» не воспринимаются всерьез, потому что влияние мирового кризиса на белорусскую event-индустрию серьезно сократило бюджеты на мероприятия. Собственно, небольшой бюджет - вторая причина седых волос у организаторов мероприятия. Не стоит думать, что дело только в деньгах. Ивенторы знают, что за самую малую денежку заказчик хочет максимум качества. Найти необходимое количество эффектных номеров, магических плащей, колпаков, париков и башмаков удалось благодаря широчайшим контактам и репутации агентства.

Раз гости попадали в Школу магии, значит, их должны встретить учителя, уроки и волшебство. Костюмирование и грим преобразили ведущего в Рубеуса Хагрида - преподавателя ухода за магическими существами, хранителя ключей и лесника в Школе. Аниматоры, встречающие гостей, выглядели как обитатели портретов Хогвартса, выходящие из картин и гуляющие по всему замку. Учителя других дисциплин были облачены в темные плащи с капюшонами, волшебные колпаки. Гарри Поттер тоже присутствовал на празднике. Все желающие сфотографироваться с ним могли пройти в фотозону, где находилась тантамареска.

Замечательно, что часть детей с энтузизмом откликнулась на тему праздника и пришла в костюмах волшебников. Остальным было предложено преобразиться с помощью аквамакияжа. Родителей преображали при помощи конкурсов, например, был открыт магазин одежды с мантиями на все случаи жизни, шапками-невидимками и другими волшебными аксессуарами. Загадочную и таинственную атмосферу поддержали выступления йога-факира, повелителя мыльных пузырей и укротителей змей.

Отдельную благодарность выражаем артистам, работающим с животными. Дело в том, что дети ведут себя непосредственно, под влиянием сильных эмоций выражают свои желания спонтанно. Так, выступление клоунессы с кроликом, дрессировщика с собачками, шоу с голубями и змеями в полутора метрах от ребенка неизменно приведут к стремлению пообщаться со зверьками, пощупать их, подержать в руках. Такие нюансы необходимо сразу оговаривать с артистами. Не все готовы отдать своих питомцев в руки детворе. Поэтому одни из главных признаков профессионализма артиста, способного работать на детском празднике, по мнению организаторов, - корректность, доброжелательность, умение грамотно отказать ребенку либо ненавязчиво, но действенно и понятно проинструктировать. В этом случае ни конфликтов, ни слез, ни обид, и все стороны довольны.

Лейтмотив обучения волшебному, магическому был задействован всюду: самые маленькие вместе с клоунессой учились маленьким фокусам и танцам, дети постарше - трансфигурации при помощи фокусника-иллюзиониста, уходу за магическими существами с помощью дрессированных собачек. Были созданы команды для игры в квиддич, игрокам пришлось осваивать управление настоящими магическими метлами. Кстати, метлы пришлось искать так же, как и остальной реквизит, - трудно и долго. Зато результат был потрясающим. Отдельно работал бар, где все желающие могли научиться готовить магические коктейли. Флейринг (артистичное жонглирование бутылками) настолько эффектно подал напитки разного цвета, что не все дети были согласны отпустить маму испробовать коктейль голубого цвета с легким дымком. Одним из самых активных стал мастер-класс по технике брейк-данса после выступления юных артистов

.                    

Завершилось обучение в Школе Чародейства и Волшебства «Хогвартс»вручением памятных подарков, благо производители игрушек быстро отреагировали на поттероманию. Таким образом было закреплено, что обучение бывает ярким, интересным, насыщенным положительными эмоциями. Все задачи, поставленные перед креаторами заказчиком, были реализованы. Обучающая интерактивность, вовлечение в тему всех присутствующих независимо от возраста, атмосфера сказки с приставкой «модерн». Три компонента - современная площадка, элементы стилизации и ключевые детали сказки, - отработали свою функцию полностью. На этом сказка вся, больше сказывать нельзя.