Как сделать event-бизнес эффективным? Как легко осваивать и красиво реализовывать высокобюджетные и креативные проекты? В чем секрет успеха тех, кто заявляет высокие стандарты качества и создает традиции русского ивента? Что стоит во главе: молодость и креатив или годами выстроенная и четко отработанная структура?

27, 28 мая 2008г. площадка отеля «Балтиец», что располагается в одном из красивейших мест курортного района Ленинградской области, на побережье Финского залива, превратилась в платформу для неформального, практически дружеского общения ивентеров России нон-стоп.

Участниками «Сената Event-лидеров» стали лидеры event'а Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Екатеринбурга, Н.Новгорода, Архангельска, Ростова-на-Дону, Оренбурга и др., а также стран Ближнего Зарубежья. Уже I Созыв Сената стал международным, т.к. аудитория участников была представлена ивентерами России, Украины и Казахстана. Следующие созывы Сената призваны упрочить позицию Бизнес-Форума международного значения.

Участники, кроме собственного опыта, привезли с собой множество вопросов, ответы на которые предстояло найти в течение двух дней в конструктивной дискуссии вместе с представителями большой восьмерки «гуру» event'а Москвы и Санкт-Петербурга. Ключевой темой Сената стала тема: «Как сегодня в России сделать event-бизнес эффективным, успешным».

День первый.

«Per aspera ad astra, или короткий путь «через тернии к звездам» event`a»

Вступление в «Сенат Event-лидеров - 2008» началось с посвящения в Сенаторы. Каждый из участников получил Мандат и Орден Сенатора.

Зал заседаний на целый день превратился в небоскреб свежих идей, обсуждение наболевших вопросов, тонкого профессионального юмора, новых знакомств и обмена опытом.

Историями своего успеха делились Сергей Князев («Пять ступеней к успеху организатора праздников». ПЦ «КнязевЪ», Москва), Кирилл Морозов ("Успешное event-агентство сегодня: структура и взаимодействие отделов, функции и зоны ответственности", «Праздник», Москва), Максим Шматов («Ивентинг. Событинг. Корпоративинг? Или все-таки Маркетинг?», «Event marketing» Москва»), Игорь Гаврюшкин (Мастерская «Инициация и формирование новых культурных традиций», Фонд «Царскосельский Карнавал», г. Санкт-Петербург»), Ольга Симановская («Индивидуальный подход к клиенту - главное условие эксклюзивности события», «SMARTEVENT», г. Санкт - Петербург).

Деловая часть, вопреки принятому и привычному формату, превратилась в интерактив, поражающий глубиной и актуальностью затронутых тем. Говорили о конкурентных ценах, маркетинге в event'е, дискутировали на тему правильной структуры менеджмента, рассматривали креативные московские и питерские кейсы.

Горячие обсуждения продолжились и во время Торжественного вечернего приема в одном из ресторанов отеля под звуки виртуозной скрипачки и романтичного саксофона. И здесь не обошлось без интерактива. Все сенаторы были вовлечены в увлекательную интеллектуальную командообразовательную программу от партнеров Форума - компании «Play&Progress». Радостное настроение встречи постоянно поддерживалось веселыми тостами, музыкальными сюрпризами и романтичными танцами.

Кульминацией вечера стал «Барбекю-диалог» в необычных «охотничьих» домиках. Здесь за круглым столом с очагом в середине, в тесном дружеском кругу на мягких шкурках под вкусный шашлык каждый из участников мог с удовольствием поделиться с окружающими историей своего успеха, задать любой интересующий вопрос «гуру» event'а и просто насладиться приятными мгновениями неформального, почти дружеского, но все же профессионального общения.

День второй.

«Путешествие по дорогам российского event'а»

Деловую часть Сената (Бюро №3) завершали Михаил Воронин («Креативные потроха для любимых клиентов», «Пожъёжики», г. Санкт - Петербург), Наталья Филатова («Special events: технологии создания нового качества», « SPN Ogilvy», г. Санкт - Петербург).

Участников Сената поразили два абсолютно разных подхода к работе - созданию качественных интересных событий: легкость, кураж и юмор «Подъёжиков» и точный структурированный подход «SPN Ogilvy». Стало очевидно, что две радикально противоположные концепции в построении бизнеса, несут успех компаниям, за ними стоящим.

После заключительной невероятно активной дискуссии, Сенаторы, погрузив вещи в автобусы и попрощавшись с местом, которое за одни сутки стало почти родным, отправились в путешествие по летним площадкам Ленинградской области.

Во время экскурсии вдоль Финского побережья участников ждали занимательные остановки: комплекс для активного отдыха «Хай-Дайв» с песочным «Пляжным раем», ресторан «Русская рыбалка» с только что сваренным пивом, собственным озером для ловли рыбы и мини-зоопарком. Однако, настоящий сюрприз ожидал Сенаторов на открытой площадке Тарховского лесопарка, где кейтеринговая компания «Золотая Орда» устроила настоящий Event-Пикник на лугу, а затем и Чайно - десертную церемонию на веранде гостеприимного ресторана «Золотая Орда».

Подведение итогов Форума, заключительный праздничный фуршет, обмен благодарностями и рукопожатиями, а также участие в костюмированной фотосъемке петербургской студии «Д.Ж.Е.М» ожидали участников во время Путешествия на теплоходе по парадной Неве. Легкая светлая грусть, информационная насыщенность и ощущение двухдневного праздника Сенаторов говорили о том, что 2 Созыв «Сената Event - Лидеров» состоится при любой погоде!

Event-индустрия в нашей стране достаточно молода. Только сейчас становится понятно, какие важные актуальные вопросы развития и становления отрасли необходимо поднимать и решать сообща. С этой целью и был создан проект для бизнесменов event'a - лидеров отрасли «Сенат Event-лидеров», как площадка не только для обсуждения и решения на высшем уровне возникающих проблем, преодоления совместно бизнес-преград, но и неформального общения, тесного знакомства для более эффективного построения совместных бизнес-проектов.

Смотреть Фоторепортаж >>>