Женщина в event — как многорукий Шива!

  • Александра Вандышева, организатор деловых мероприятий и поездок

 

В эксклюзивном интервью порталу Event-Forum Александра раскрывает секреты деловых event’ов, делится инструментами поиска вдохновения и рассказывает о том, как грамотно реализовывать идеи, которые не только ведут к прибыли компании, но и меняют поведение клиентов и партнеров на рынке.

 

БЛИЦОПРОС

Имя и должность?

Александра Вандышева, профессионал в организации мероприятий.

Вы трудоголик?

Да!

Любимые цветы?

Тюльпаны.

Что вас раздражает в людях?

Вранье.

Что вдохновляет?

Энергия.

Work-life balance — миф или реальность?

Реальность.

С чего обычно начинается ваш день?

Я быстро встаю и умываюсь, чтобы приступить к работе.

Почему близкие гордятся вами?

Я хороший человек.

Женщина и бизнес совместимы?

Абсолютно.

 

ИНТЕРВЬЮ

Александра, как начиналась ваша карьера? Чего вы хотели от жизни?

Я окончила Государственный университет управления по специальности «управление персоналом». Но, я не стала работать по специальности. Обстоятельства сложились так, что я попала в консалтинговую компанию в отдел организации деловых мероприятий. Только представьте: мне 22 года, я ничего не понимаю в event’ах, в их специфике, но мне уже всё нравится и я чувствую, что готова горы свернуть ради успеха. Причем я четко увидела главное отличие этой сферы от той, из которой ушла, — чем больше усилий ты вложишь, тем быстрее получишь желаемый результат. Наш отдел готовил серьезные конференции, форумы и многое другое. Я старалась выжимать из себя максимум. Главное — понимать, что это все не зря, что маленькие неприятности — это временная преграда на пути к успеху. И знаете, все получалось! Главное — точное осознание правильности выбора и значимости своих усилий. Вскоре пришло заслуженное вознаграждение — сначала повышение до должности менеджера, а затем — до руководителя.

 

Что происходило дальше? Как вы развивались в профессии?

Погружаясь все глубже в работу, меня интересовало уже не само событие как таковое, меня занимал процесс подготовки и все, что было связано с творческой стороной организации. Креативный штурм. Рождение идеи. Визуализация. Наполнение. Выполнение. И каждый пункт должен быть идеальным. Потому что рынок большой, несмотря на весьма молодой возраст. Все стараются сделать лучше: быстро и качественно, чтобы получить прибыль. Особенно если мы говорим о специализированных event-агентствах, у которых больше возможностей и ресурсов. Значит, лично я должна сделать все возможное, чтобы моя команда оставалась конкурентоспособной. Поэтому в какой-то момент я более серьезно окунулась в вопросы бизнес-процессов и взглянула на организацию мероприятий под иным углом. Для меня event стал этаким организмом, который живет и меняется, а я живу и меняюсь вместе с ним.

 

Какие личные качества позволяют вам быть успешной в этой профессии? Подходит ли она женщине?

Я считаю, что именно мы, женщины, наиболее приспособлены для работы в event-индустрии. Во-первых, на мой взгляд, в отличие от мужчин мы быстрее реагируем в сложной ситуации, когда нужно, к примеру, принять незамедлительное решение и все поменять. Во-вторых, мы, как многорукий Шива, делаем несколько дел одновременно, можем легко переключаться с одного задания на другое. В этом плане мы разносторонние — это бесспорно. В-третьих, внимание к деталям. Мы видим то, что не видят мужчины. Одним словом, мы видим абсолютно всё. С другой стороны, сильный пол нам всегда помогает. Но душой event’а владеют женщины, как ни крути. :)

 

Наверняка вы, как женщина, прибегаете к эмоциям. Какую роль эмоции играют в организации event’а?

В креативности эмоции помогают, в деловых ситуациях — не всегда. Например, на какой-нибудь деловой встрече во время визуализации идеи проекта ты пытаешься достучаться до клиента и показать ему разные возможности реализации. Применяешь креативный подход, но вдруг ясно понимаешь, что никому это не нужно. Обычно запросы примитивнее твоих идей. А главное, бизнес пока не готов к творчеству. За восемь лет работы в этой сфере у меня был опыт общения с руководителями-женщинами и руководителями-мужчинами. Мужчины умеют ставить цель. Они не выходят за рамки поставленных задач и четко следуют плану.

У меня был начальник мужчина, который очень не любил, когда его донимали творчеством. Зато когда у меня была руководитель женщина, она, наоборот, всех собирала, чтобы пообщаться, осмыслить все идеи, поделиться впечатлениями, посмотреть на визуализацию, просила показать все презентации, материалы, чтобы наиболее полно увидеть картину происходящего, то есть это уже совершенно другой подход к делу. Хотя, конечно, тут играет роль вопрос организации рабочего процесса в самих компаниях.

 

Какая Александра Вандышева в работе?

На работе я воспринимаю себя звездой. :) Я очень люблю свою работу, особенно ее творческую составляющую. Я из тех людей, кто идет и открывает дверь, чтобы начать диалог. Никто не услышит ваши идеи, если вы не заявите о себе. Поэтому, когда у нас рождается классный проект, мы идем и говорим о нем. Если работать вот так — придумывать и заявлять, ты никогда не будешь винтиком в корпоративной машине. Три года назад, когда я пришла в нынешнюю компанию, мне, помнится, задали вопрос. Он звучал примерно так: «А тебе не будет страшно открывать дверь, даже если за ней «большие люди»?» Я с уверенностью ответила: «Конечно нет!», потому что уже тогда понимала, что с клиентом нужно разговаривать лично, его нужно убеждать и вдохновлять. В беседе порой рождаются гениальные задумки.

 

Какой вы руководитель? У вас строгая субординация в команде?

Поначалу я была очень лояльным руководителем. В моей команде были люди и моложе и старше меня. Мой подход — в команде должно быть комфортно. Но разумный комфорт и взаимный комфорт. Просьба прийти, скажем, к полудню должна быть как минимум озвучена, чтобы и я чувствовала себя комфортно и не дергалась по мелочам. Или, к примеру, я не буду нагружать ничем другим своего сотрудника, если знаю, что у него есть срочная задача. Также я всегда охотно прихожу на помощь. Но я не из тех, кто много объясняет. Мне важно, чтобы в коллективе витала химия, как в отношениях, чтобы меня понимали с полуслова. Я очень горжусь своей командой, считаю, что они самостоятельные и понимают меня, действительно, на сто процентов. Я не наседаю на них и не достаю проверками, а даю возможность людям развиваться и расти самостоятельно.

 

 

Мне повезло, что я пришла в индустрию молодой девушкой с горящими глазами, заняла руководящую должность и у меня получилось «выстрелить».

 

А когда возвращаетесь домой, меняетесь? Какая вы дома?

Я уже год замужем. И хотя я активная на работе, дома стараюсь быть другой. Дома я расслабляюсь. В каком-то смысле это происходит благодаря моему супругу, потому что он намного спокойнее меня. Таким образом, мы друг друга уравновешиваем. Не могу сказать, что кто-то из нас доминирует или ведет себя назидательно, но дома я позволяю мужу меня направлять. Наверное, он уже привык к моим творческим активностям, а значит, и к творческому хаосу.

 

Доводилось ли организовывать домашние вечеринки, event’ы «для своих»?

После работы мы с мужем ездим заниматься спортом. Это помогает не только разрядиться после рабочего дня, но и насладиться обществом друг друга.

Что касается работы, мы устраиваем свою «Адскую кухню». Мне пришло в голову это случайно. Однажды я поняла, что нашему молодому коллективу не хватает чего-то домашнего и развлекательного. И мы стали готовить дома блюда, заранее обсуждая ингредиенты. Каждый приносит приготовленное, делится с коллегами, мы оцениваем творение по специальной шкале, а затем выбираем победителей.

Еще одна идея пришла во время подготовки к тимбилдингу. Я вспомнила о хореографе, который готовил нам с мужем танец на свадьбу, и воспользовалась его услугами еще раз. Мы создали свой «танец команды». Такие внутрикорпоративные, «домашние» мероприятия для друзей действительно очень объединяют.

 

Как вы отключаетесь от рабочих вопросов и суеты? Что вам доставляет самое большое удовольствие?

Я фанат путешествий. Могу сказать, что я зависима от них. Ездим мы вместе с мужем. Инициатором выступала я, но в скором времени муж сам втянулся. Теперь он с удовольствием отправляется со мной даже по экзотическим местам.

Другая страна, другой город — это всегда что-то новое, неизведанное. Я люблю экзотику, люблю природу, люблю уезжать на время далеко от Москвы и попадать совершенно в другой мир с другой культурой и пейзажами. Я была в Европе, но она не сравнится с Непалом, Африкой или Южной Америкой. Еще я люблю горные лыжи. Это прекрасное времяпрепровождение, некая разрядка от всего городского и суетного. Конечно, звуки природы — это истинный отдых. Я в первый раз по-настоящему поняла это на Эвересте. Вы не представляете, что такое звук отколовшегося льда, который стремительно падает вниз, — это незабываемо, это правда другой мир.

 

От умиротворенных звуков природы приходится возвращаться в реальный мир, в котором случаются и сложные ситуации, и конфликты. Как вы разрешаете конфликтные ситуации?

Для начала я разбираюсь, кто прав, кто виноват. Мне важно, чтобы люди сразу признавались и не утаивали свои промахи. Иначе последствия будут серьезными. Кроме того, это всегда видно, когда человек врет. Если я вижу подобное, мне становится не по себе.

 

Каково, в вашем понимании, идеальное event-агентство?

Во-первых, я не воспринимаю агентство как агентство. Они все мои партнеры. Мы делаем одно дело. Находимся на одном рынке, и у нас порой одни и те же клиенты. Более того, мне очень важна обратная связь от агентств. На ее основе я понимаю, что можно сделать лучше, что оптимизировать, что добавить и так далее. Отношения в формате «Я сказал — ты сделал» меня не устраивают. Например, когда начинаются накрутки, мне это не нравится и я начинаю раздражаться. Повторюсь, мы все работаем на одном рынке и в состоянии рассчитать смету. Когда вам подсовывают смету на существенно бо́льшие суммы, там и без проверки понятно, что вас разводят. Это некрасиво и непрофессионально. Партнеры должны содействовать, слышать друг друга, доверять… Без этого в нашем деле никуда.

 

Как вы развиваетесь? Чем мотивируете себя и команду?

Я развиваюсь вместе с коллегами. Мы проводим индивидуальные и групповые встречи, разбираем проекты, учитываем пожелания каждого, ездим на профессиональные конференции и т.д. Что касается себя, было время, когда я раскладывала бейджики перед конференцией, сейчас я руководитель и смотрю на мероприятие с точки зрения бизнес-процесса. Сейчас важно не количество проведенных мероприятий в год, а их качество. Чтобы уметь грамотно оценить ситуацию, нужно постоянно развиваться. Например, в фармацевтическом рынке критерии оценки успеха event’а зависят от многих факторов. Однако совсем не факт, что объем продаж препаратов повысился именно благодаря событию.

 

Вы участвуете в премиях? В международных или российских?

Мы участвовали в одной премии, где нас наградили за «самое крупное выездное мероприятие». Что касается западных проектов, пока нет, и, скорее всего, не будем. Мне не совсем понятен западный рынок. Удивительно, что там мероприятия подобного рода делают возрастные дамы, занимавшиеся этим же 40 лет назад. У нас же рынок сравнительно молодой и организацией событий занимаются в основном молодые ребята. Это совершенно другой мир. Мне повезло, что я пришла в индустрию молодой девушкой с горящими глазами, заняла руководящую должность и у меня получилось «выстрелить».

 

Поделитесь с нами своими мечтами.

Я мечтаю о прибавлении в семье. Очень жду того времени, когда уйду в декрет и стану наслаждаться новым этапом в жизни — материнством. Мне кажется, это очень привлекательное время для женщины. Но я не собираюсь просто сидеть дома, я буду вести активный образ жизни и в этот период. Сейчас я только пытаюсь настроить себя на эти позитивные мысли, но надеюсь, что мне удастся сочетать приятное с полезным — материнство и, например, написание книги. Концепт и наброски книги уже готовы, остальное продумаю в декрете. После рождения ребенка, возможно, продолжу заниматься мероприятиями или, скорее, project management. Это работа мне очень нравится, поэтому я вряд ли смогу бросить любимое дело.

В общем, главное для меня — не стоять на месте, всегда придумывать что-то новое и делать это здорово и качественно.

 

 

 

 

 

Фотограф: Екатерина Зыкова

Стилист рубрики: Елена Бегинина 

Поделиться