Российский отраслевой портал работников индустрии праздников и специальных событий

2 сентября в ресторане «Архитектор» состоялся III Всероссийский бизнес-форум «Event-Forum, Диалоги»: Event'ер и Клиент - великое воссоединение!», посвященный взаимоотношениям организаторов и заказчиков мероприятий.

Представители этих двух групп (в соотношении 70 % к 30 %) в основном и составили аудиторию форума.
Бизнес-форум был завязан на необычной для деловых мероприятий концепции - XIX век, - что отразилось не только в оформлении, но и в темах форума, и в выступлениях участников, и в интерактивных частях программы.

Прежде чем пройти на регистрацию, гости могли прокатиться в изящном белом экипаже, предоставленном конно-спортивным клубом «Сириус» и сфотографироваться с грациозными барышнями и элегантными господами, одетыми по моде XIX тысячелетия - в исторические костюмы аниматоров продюсерского центра «Арлекин» облачила компания «Карнавальная ночь».

Официальная часть состояла из 4 основных блоков. В первых трех состоялись так называемые словесные дуэли между Event'орами и Клиентами, а в четвертой уже сложившийся тандем организатора и заказчика представили публике свой успешный кейс. Подводил итоги дня экспертный совет, в который вошли представители и Клиентов, и Event'оров, а также СМИ, органов государственной власти и модераторы бизнес-форума. Они же резюмировали и каждую дуэль.

Участниками первой дуэли стали Артур Борцов (начальник управления промо-проектов Инвестиционного банка «КИТ Финанс») и Сергей Князев (генеральный продюсер Агентства Праздников «Князевъ»). Явных противоречий в их позициях по заявленной теме («Делаем ставки, господа!»: выбираем event-агентство или готовим мероприятие собственными силами? Как правильно выбрать event-агентство.) не было выявлено, однако спикеры схлестнулись на других острых вопросах. Самыми актуальными в их диалоге стали темы «отката» от агентств и подрядчиков, условия работы с подрядчиками для агентств и клиентов. Но диаметрально противоположными оказались взгляды Артура и Сергея на экономию средств при работе с агентством: г-н Борцов с уверенностью говорил о том, что процент агентства «съедает» все скидки, предоставляемые подрядчиками event-компаниям. В то время как г-н Князев оспаривал его точку зрения. Дуэль Борцова и Князева получилась довольно интеллигентной ввиду того, что оба играют на рынке по правилам цивилизованного бизнеса.

В первом кофе-брейке гостям было предложено отдохнуть, наслаждаясь пением Вячеслава Федорова («Start Up!») и игрой дуэта арф «Шарм». Представляла свои услуги «КДП-кейтеринг». Фотостудия «S-Kadr» снимала желающих в исторических костюмах - уже после завершения деловой части участники могли получить фотографии.

Открывал второй деловой блок яркий музыкальный коллектив «Ятор-шоу».

В этой части бизнес-форума Екатерина Крымова (директор по маркетингу Fujitsu Computers Siemens) и Леонид Колодкин (руководитель отдела развития SPN Ogilvy) поднимали тему «По рукам!»: Закладываем бюджет. Как измерить и оценить стоимость работы над проектом».

Екатерина делала упор на соотношение стоимости и эффективности мероприятия, в то время как Леонид рассказывал о системе оценке стоимости работы над проектом по примеру своей компании. В этой части программы больше внимания было уделено спикеру, выступавшему со стороны Клиента: Екатерина Крымова уже была спикером I бизнес-форума «Event-Forum, Диалоги», и некоторые участники увязывали ее нынешнее мнение с теми позициями, которые были высказаны еще тогда. Так что внимание в этом сражении было приковано в основном к одному дуэлянтов, хотя в адрес Леонида Колодкина тоже было несколько вопросов по системе оплаты проекта. Поднимался вопрос и о системе принятия решений по бюджетам в крупных западных компаниях.

Когда два сражения остались позади, подали обед на летней веранде в шатрах ресторана и компании Rent-a-Tent.

После него участники снова собрались в зале для внимания третьей паре дуэлянтов. Ими стали Чурилова Светлана (генеральный директор Alef trading) и Виктор Огерь (event-менеджер Skylink). Alef trading на данный момент один из сильнейших игроков на рынке event'а и выигрывает тендеры, и неудивительно, что именно Светлана освещала тему «Раскрываем карты»: корректный тендер, понятный бриф и полный отчет по проекту».

Ее оппонент, Виктор Огерь, на конкретном примере рассказал о том, как проводятся тендеры у них в компании. Взгляды дуэлянтов не сходились по следующим пунктам: стоит ли Клиенту раскрывать количество и названия участвующих в тендере агентств; должен ли Клиент озвучивать бюджет мероприятия. Именно обсуждение этих вопросов и сделало дуэль пикантной и горячей по сравнению с предыдущими.

После кофе-брейка, где выступил оперный певец Хачатур Бадалян, своеобразный мастер-класс для зрителей провели Натали Дюваль (генеральный директор Brand Icon) и Сергей Максюта (директор по корпоративному управлению ООО «Точка вкуса»), их темой была: «Точно в цель»: как повысить и оценить эффективность корпоративного мероприятия - уникальные методики». Пока эксперты в совещательной комнате подводили итоги дня, они разобрали свой успешный кейс. Высказал свое мнение на позицию работы с Клиентами специальный гость Борис Краснов.

После короткой музыкальной паузы, где пела Юлия Андреева, экспертный совет озвучил свое решение касательно двух вопросов, выделив главные аспекты корректного взаимодействия Event'ора и Клиента. Первый - критерии выбора агентства, второй - правила проведения честного тендера. Эти постановления в дальнейшем должны лечь в основу документов при выработке стандартов работы event-индустрии.

Лейтмотивом форума была правильная расстановка акцентов между тремя словами, важными для индустрии: Понять Нельзя Потерять. И смеем надеяться, что она оказалось правильной: Понять! Нельзя потерять!

Неофициальная часть началась с выступления Violina Dans Show. Пока участники бизнес-форума общались во время фуршета, выступала с зажигательным фламенко и манящим восточным танцем Елена Ермолова, а фоном звучали известные песни.

Event-Forum благодарит ресторан «Архитектор», официального партнера бизнес-форума ID Group, компанию, изготавливающую выставочное оборудование», информационных партнеров мероприятия: журналы BTL-magazine, «Маркетинг Менеджмент», «Маркетинг PRo», Conference & Business Travel, «Праздник Плюс», «Импресарио», информационное агентство InterMedia, порталы Prazdnuem.ru, Prazdnik.com.ua, Familia.com.ua, Prazdnik.by, EventNN.ru, HR-zone.net, Prazdnik-land.ru, 4banket.ru, ОratoricaConference.

Организатор: Первый отраслевой портал работников индустрии праздников и специальных событий Event-Forum.

НАШИ СПИКЕРЫ:

Сергей Князев, Генеральный продюсер Агентства Праздников «Князевъ»

Артур Борцов, Начальник управления промо-проектов Инвестиционного банка «КИТ Финанс»

Екатерина Крымова, Директор по маркетингу Fujitsu Computers Siemens

Леонид Колодкин, Руководитель отдела развития SPN Ogilvy

Светлана Чурилова, Генеральный директор Alef trading

Виктор Огерь, event-менеджер Skylink

Натали Дюваль, Генеральный директор Brand Icon

Сергей Максюта, Директор по корпоративному управлению ООО «Точка вкуса»

ЭКСПЕРТЫ:

Константин Крайнов, Генеральный директор Агенства бизнес-коммуникаций "Импрессо"

Максим Шматов, Генеральный директор Агентства "Eventmarketing"

Борис Краснов, Президент компании «Краснов-Дизайн»

Максим Сычев, Руководитель проекта Eventicа

Ирина Киреева, Генеральный директор ГК Ораторика

МЕДИА-ПАРТНЕРЫ >>>