Российский отраслевой портал работников индустрии праздников и специальных событий

22 октября 2007 года в развлекательном центре "ИГРОМАКС" Российский отраслевой медиа-портал "Event-forum" собрал ведущих специалистов Event-индустрии на II Всероссийский бизнес - форум: "Event-forum", Диалоги. Почём ОПИУМ для народа?".

Более ста участников из России, Белоруссии, Украины и Казахстана собрались, чтобы обсудить вопросы "Ценообразования и интеллектуальной собственности на Event-рынке России».

Тема острая и злободневная. Она не оставила равнодушными как выступающих, так и слушающих.

10:00 Открыл конференцию с докладом на тему: «Формирование цен на Event-рынке» руководитель исследовательского центра "Инвест-Проект" Андрей Лумпов

Оживлённый диалог возник по поводу раскрутки брендов городов. Опыт стран Европы и России красочно изложил главный редактор журнала «Арт Manager» Владимир Бабков, заинтересовав темой не только участников конференции приехавших из регионов, но и представителей пансионатов и баз отдыха Подмосковья.

Вечную тему: «Интеллектуальная собственность, как основа создания крупных ивент- компаний» затронул генеральный директор агентства «VIP consulting.ru» Андрей Рыбин. Как защитить свои права? Нужно ли патентовать свои идеи? Где же ивент-профсоюз?
Вопросы актуальны – ответы есть.

«Сотрудничество площадок с Event агентствами». Какая заинтересованность двух сторон друг в друге? Благодаря эмоциональному рассказу генерального директора ЗАО"Банкет" Наталии Жаровой, о своём опыте в данном направлении стал красивой финальной точкой первого блока конференции.

Во время кофе-брейка участники продолжили обсуждать темы со спикерами в кулуарах.

12:00 Тема второго блока конференции: Бюджет корпоративного мероприятия: С чего начать? За что мы платим, когда платим агентству? За что не нужно платить агентству. Что делать, если выделенный бюджет совсем мал? Слишком высокий бюджет – повод насторожиться!

Спикеры: генеральный директор АБК «Импрессо» Константин Крайнов, генеральный директор агентства "Smart Event" Ольга Симановская (г.Санкт-Петербург), генеральный директор агентства "Event Partner" Наталья Ямолдинова (Доманова).

Бюджет корпоративного мероприятия – благодатная почва для диалога. Определяясь с терминами, с возможными формами договоров, со средствами оптимизации бюджета, лидеры ивент-агентств в унисон, дополняя и поддерживая друг друга, поделились хитростями и премудростями ивент-бизнеса. представив на обсуждение теорию «О принципах ценообразования на новую продукцию и услуги». Новые экономические модели являются результатом проводимых в ФГУ НИИ РИНКЦЭ и в Экспертно-консультационном центре «Инвест-Проект» работ по совершенствованию и научному обоснованию методов экспертной оценки экономической эффективности инвестиционных проектов и методов проведения маркетинговых исследований.

14:30 Обзор ценовых предложений на рынке специализированных услуг в рамках подготовки к Новогодним программам. О положении цен среди кейтеринговых компаний поведал генеральный директор "Империал Холл" и компании "Элит Кейтеринг" Роберт Варламов, красной нитью прозвучал лозунг о качестве этой услуги на ивент-рынке. Роберт корректно промолчал о фирмах-бракоделах, после работы с коими ивент-агентства несут негатив от компаний-заказчиков. Но акцентировал внимание на позициях, на которые стоит обратить внимание при выборе подрядчиков.

А Михаил Мельман, генеральный директор агентства "Бюро Счастья" продемонстрировал возможности звуковой аппаратуры на конференции в Развлекательном центре «ИГРОМАКС». Не смотря на то, что организация конференций и работа игровых автоматов- разные форматы, зачастую не совместимые, благодаря профессиональному подходу лидера, звуковое оформление, как официальной, так и развлекательной части события было организованно на высшем уровне.

15:40 Главными действующими лицами круглого стола стали лидеры крупных ивент-компаний такие, как Князев Сергей, генеральный продюсер ПЦ "Князевъ", Увенчиков Игорь, генеральный директор Фонда "Праздник", журнала "Праздник" и "Корпоративная культура", Малышев Алексей, руководитель московского офиса коммуникационного агентства SPN Ogilvy, Калантаров Дмитрий, генеральный директор рекламной группы "Сектор", Соломин Евгений, Президент «АРТ ШОУ ЦЕНТР».

Темы круглого стола: «Цена» и/или «качество»? Как проверить соответствие качества услуги заявленной стоимости? Креатив - это самая «затратная» статья бюджета или путь к сокращению затрат? Стоимость «креатива». Обсуждение вопросов захватил всех участников конференции. Речь зашла о том, что нам нужна организация, профсоюз, ассоциация, которая выработала бы стратегию и объединила ивент-агентства.

…Идея создания профессионального event -сообщества России не нова и обсуждается уже шестой год. Шесть лет вопрос образования Ассоциации дальше разговоров не идет. Что это-неготовность рынка, неспособность к переговорам, нежелание устанавливать правила честной игры? А может причина в том, что не все игроки рынка четко понимают, по каким правилам будет работать данный профессиональный орган, как при этом будут учитываться интересы агентств не только Москвы, но и в регионах.

Острейшая дискуссия развернулась во время круглого стола между спикерами и участниками. Сергей Князев, Генеральный продюсер ПЦ «КнязевЪ» в поддержку ассоциации привел пример 3ападных коллег, которые в рамках своего профессионального сообщества способны решать вопросы ценообразования, устанавливать стоимость брифа, сценарного плана, следить за правилами проведения тендеров, отвечать за качество предоставляемых услуг членами ассоциации и т.д.

Евгений Соломин, Генеральный директор «АРТ- ШОУ ЦЕНТР»: Нашему event-рынку нужна система: система оценок, правил, стандартов, цен и оплаты труда, образования, и это возможно лишь в рамках профессиональной организации,- убежден Евгений Соломин. По мнению выступающих, ассоциация решит правила игры, вопросы стандартов в работе, облегчит взаимодействие заказчиков и исполнителей, не позволит недобросовестным агентствам портить репутацию event-бизнеса, даст возможность общения с правительством с целью решения вопросов event-индустрии.

Участниками круглого стола было принято решение продолжить обсуждение данной темы на более широком информационном пространстве. Нашему порталу, как инициатору и организатору мероприятия было поручено разработать анкету и провести исследование мнений.

Модерировал этот блок Андрей Шешенин, главный редактор Журнала «Event.ru», который в своём выступлении так же затронул тему принятие тендерного соглашения и предложил на обсуждение специальный документ «Справедливый тендер. Основополагающие принципы проведения конкурса на организацию специального мероприятия».

19.00 В заключительном блоке – МАСТЕР-КЛАСС на тему: Разбор кейса бюджетирования корпоративного мероприятия. От компании RBA promo holding & Mall Marketing выступила очаровательная Галина Харнахоева и предложил рассмотреть успешно проведенную Новогоднюю программу: идея, концепция, бюджет.

Каждый примерил кейс на себя, море вопросов и эмоциональные выводы. Маленькие хитрости большого бизнеса – честно, открыто, познавательно. поддержал коллегу и призвал не «изобретать велосипед», а брать опыт 3апада и адаптировать его на российский event-рынок».

Уже понятно, насколько насыщенной и интересной была программа форума.

А благодаря содружеству двух компаний «Флора стиль 1» и компании «Светошар.ru» в финале все женщины конференции получили приятные сюрпризы: букетики со светодиодами. Душевно!

Изящным дополнением к интерьеру развлекательного центра стали декорации компании "Свифт".

Посмотреть фотоотчет деловой части Форума>>>

В 19.30 завершилось обсуждение деловых вопросов. Позади деловая часть, но участники не спешат расходиться. Экран поднимается, занавес открывается и начинается неофициальная часть заседания. Ведущая вечера – Людмила Белякова приглашает всех гостей посетить праздничное "Кабаре" от "Event-forum".

Волшебный, чарующий голос вокалистки Елены Крук, вкуснейшие блюда от шеф-повара "Игромакс", восхитительное вино и настоящий коньяк от компании "Русьимпорт", а также фирменная водка – платинум от компании "Хортиця", вот те составляющие неповторимого букета, который никого из присутствующих гостей не оставил равнодушным.

Не смотря на долгий рабочий день: день обсуждения глобальных вопросов на рынке Event-индустрии, день принятия серьезнейших решений, все без исключения участники стали активными гостями "Кабаре".

Восхищенные комплименты фушету, который был предоставлен соорганизатором бизнес-форума РЦ "Игромакс", слышны были на протяжении всего вечера. И действительно, столы ломились от изобилия. Чего здесь только не было: японские суши, итальянская пицца и традиционная европейская кухня. Словом, блюда на любой вкус для самых изысканных гурманов. Безалкогольные напитки были любезно предоставлены компанией "Серебряный колодец". Вина, коньяк и водка, как говорится, "рекой текли", благодаря щедрости наших уважаемых партнеров – компании "Русьимпорт" и компании "Хортиця". И все это изобилие было дополнено выступлениями профессиональных творческих коллективов.

Event-forum выражает искреннюю благодарность Всем за зажигательность, профессионализм и яркость. Это искрометное бармен-шоу в исполнении Валерия Шамрай и Виктора Лимонова, иллюзион от самого юного артиста – 9-летнего Павла Комиссарова, виртуозное исполнение известных музыкальных композиций от инструментального трио "Слип", танцевальная феерия с мечами от загадочной "Жасмин" и, конечно же, на протяжении всего волшебного вечера чарующие голоса двух талантливых исполнителей-вокалистов Елены Крук и Павла Егорова.

Но и это еще не все сюрпризы, которыми "Кабаре" удивило и порадовало своих гостей:

В течение двух часов подряд все участники бизнес-форума, разделившись на команды, с детским азартом и неподдельным весельем пытались освоить игровые автоматы и аттракционы от развлекательного центра "Игромакс". И все это с, присущим только настоящим ивенторам, креативным подходом.

Кульминационной точкой этого азартного действа, стали без сомнения настоящие "Тараканьи бега" от ПЦ "Князевъ".

Смотреть Фоторепортаж >>>

Наши Информационные Партнеры >>>