Каша из топора. Малобюджетные мероприятия.

«Денег нет», «Бюджет совсем никакой», «Считайте по минимуму» - комментарии клиента на вопрос о планируемом бюджете на мероприятие. Знакомо, не правда ли? Скорее всего, мы говорим о мероприятии корпоративном или рекламном имиджевом. Как впихнуть невпихуемое, как не ударить в грязь лицом и все же сделать мероприятие со скромным бюджетом достойно?

Представляем свой взгляд на этот вопрос.

Первое, что поможет заказчику сэкономить ивент-бюджет, это заблаговременность: своевременный букинг площадки, быстрое принятие решений (утверждение макетов, материалов),  производство  декораций, сувенирной продукции, полиграфии. Дальнейшее планирование зависит от типа события.

Оптимизировать бюджет на корпоративное мероприятие можно за счет алкоголя, точнее его отсутствия. Пусть мероприятие будет спортивным, артистическим, художественным, постановочным. Можно даже пригласить своих сотрудников с семьями: им будет спокойнее, вам будет спокойнее, а детские развлечения в рамках вашего ивента сделают счастливыми и ребятню и их родителей.

Если корпоратив посвящен календарному празднику, а для сотрудников были запланированы подарки, откажитесь от них в пользу нуждающихся: передайте некоторую сумму  конкретному ребенку на операцию, детскому дому на книги, дому престарелых на шоколадные конфеты или хоспису на медицинские материалы. Следите за расходованием вашей помощи и сообщайте об этом коллегам. Пусть они почувствуют себя причастными к доброму делу.

Имиджевое рекламное мероприятие может стать вполне бюджетным, если интегрировать его в общегородской праздник, тематический фестиваль, выставку. В этом случае не понадобятся затраты на рекламную кампанию: ваша аудитория сама найдет вас.

Главное в таком ивенте – креатив. Ваша площадка может быть небольшого размера, а выставочный стенд – минимальным из предложенных. Задача - создать активность, которая удержит посетителей, позволит им запомнить вас сегодня и вспомнить о вас завтра, выбирая похожие товар или услугу.

Например. Мольберты, бумага, мелки и конкурс на идею упаковки вашего продукта. В конце дня определяем победителя, вручаем приз.

Или. Вы – производитель металлотруб. Дайте людям по куску трубы непрямой формы и попросите завернуть в подарочную бумагу. Самому рукастому – презент!

А может, вы устанавливаете окна? Тогда красивые девчонки в коротких маечках и шортиках натирают их до блеска и приглашают всех помыть стекла вместе, а мускулистые мужчины прямо сейчас готовы выехать на монтаж.

В общем, варианты возможны. А мы, агентство FORWART, поможем вам спланировать, подготовить, организовать, провести и сэкономить.