10 правил организации спортивного мероприятия

  • Анатолий Вольнов, генеральный директор агентства корпоративных мероприятий «ИнтелСпорт»

 

В последнее время на рынке появилось много компаний, которые предлагают услуги по организации различных мероприятий: от тимбилдинга до масштабных российских и международных чемпионатов по различным видам спорта, участие в которых может принять любой желающий, как со своей готовой командой, так и индивидуально. Важно понимать, что при реализации любого спортивного мероприятия важна каждая мельчайшая деталь.

 

1. Отталкивайтесь от цели. Спросите себя: «Зачем это нужно клиенту?»

Что хочет клиент от мероприятия? Спартакиада, максимально приближенная к реалиям, спортивно-«фановый» формат или чистый «фан»? Изучите уровень подготовки сотрудников, их интересы и бизнес-задачи компании, чтобы мероприятие принесло радость, а не разочарование.

 

2. Доверяйте только профессионалам!

Даже если вы профессиональный спортсмен и знаете про спорт всё лучше всех, организация и проведение спортивных мероприятий — это не то же самое, что непосредственное участие в них. Профессионалы знают все тонкости этого сложного многоступенчатого процесса и помогут вам сэкономить не только деньги и время, но и миллиарды нервных клеток!

 

3. Чёткий регламент того или иного вида мероприятия должен быть распечатан и доступен для участников и судей.

Это предотвратит появление спорных ситуаций. Отдельно советую контролировать сохранность результатов для справедливого награждения.

 

4. При составлении регламента мероприятия необходимо помнить, что тайминг того или иного турнира может увеличиться из-за дополнительного времени.

 

5. Спортивное снаряжение должно быть хорошего качества и доставляться на площадку в избыточном количестве, так как во время соревнований оно может прийти в негодность.

 

 

6. При выборе фотографа учитывайте, что принципиально важно наличие опыта спортивной съёмки и соответствующего оборудования.

 

7. При проведении спортивных мероприятий необходимо понимать, что спортсменам требуется гораздо больше питьевой воды, чем обычному участнику, поэтому следите, чтобы она была в наличии на всех зонах соревнования.

 

8. При планировании церемоний открытия и закрытия мероприятия пропишите отдельный тайминг, план расположения зрителей и участников.

Церемонии предпочтительно делать короткими и яркими, чтобы они оставили приятные воспоминания в памяти участников и зрителей.

 

9. В крупных мероприятиях важно сделать акцент на организацию ключевого события с вовлечением максимального количества участников и зрителей.

В отдельных случаях советую взять дополнительного ведущего или аниматора.

 

10. Особое внимание уделите безопасности.

На мероприятии должен присутствовать спортивный врач либо две кареты скорой помощи. В случае с каретой скорой помощи помните, что врачи оказывают минимальную помощь на месте и далее увозят пострадавшего в больницу. При планировании большой или экстремальной нагрузки на участников во время мероприятия рекомендуем при регистрации подписывать дисклеймеры об исключении ответственности организатора за здоровье участников.

Поделиться